Svakodnevno donosimo neke odluke – bilo da se radi o važnim poslovnim odlukama ili o tome što ćemo danas jesti za ručak. Svaka naša odluka nosi određene poslijedice. Sigurno si se našla u situaciji gdje je pogrešna odluka utjecala na nepovoljan rezultat tvog poslovanja, a vjerujem da si donijela i neke dobre odluke, ali su rezultati možda bili slabiji nego si očekivala.
Međutim, zašto je to tako? Gdje si pogriješila? Odgovor je vrlo jednostavan: nisi imala dobar plan! Ili ga nisi imala uopće.
Na neke stvari u životu ne možemo utjecati, ali dobrim planiranjem ih možemo predvidjeti.
Što je planiranje i kako ga naučiti?
Planiranje je ujedno proces, al i vještina. Velik broj uspješnih ljudi, koji su među ostalim i meni motivacija i uzor, rade svakodnevan plan.
Unaprijed se možeš pripremiti na pozitivne, al i na negativne ishode. I ono najvažnije, planiranje pruža osjećaj slobode, osjećaj da držiš konce u svojim rukama.
Planiranje nije uvijek lako naučiti. Dok nisam imala jasan plan i viziju, vladao je velik nered i neorganiziranost u mom biznisu. Počela sam se osjećati frustrirano i nemoćno. Iako i dan danas često slijedim svoj instinkt, ne oslanjem se samo na dobar osjećaj. Za uspješno poslovanje i pozitivne rezultate, planiranje je neophodno.
Kako planirati i koji metode postoje?
Postoje razne metode i načini samog planiranja. Od jednostavne TO DO liste, pa sve do kompleksnih softwareskih alata za planiranje.
No, zašto bi uopće zapisivala svoje planove? Često ono što je u našoj glavi nije isto kao kad to stavimo na papir. Na papiru to izgleda puno ozbiljnije i stvara nam osjećaj odgovornosti prema našim djelima.
Cilj planiranja je ušteda vremena prilikom izvršavanja određenih zadataka, ali plan ne mora biti savršen. Stavi na papir što želiš postići ili obaviti. Velika prednost je što se zapisani planovi u svakom trenu mogu revidirati, a ne moramo ih niti slijepo slijediti. Važno je dobiti pregled onoga što se sve može dogoditi te pravovremeno reagirati na određene situacije.
Neuspjeh ne trebaš uzeti osobno. On se dogodi. Ali si ga planiranjem vjerojatno predvidjela.
Osim što planiranjem možeš uštedjeti dragocjeno vrijeme, osjećaš se:
slobodnije
fokusiranije
organiziranije
energičnije
kreativnije
uspješnije
Kako ja planiram i koja metoda funkcionira za mene?
Neovisno o tome koja metoda za tebe najbolje funkcionira, bitno je odvojiti vrijeme za pisanje tvojih planova. Kao što sam već napisala, o ne mora biti savršen, nego ti treba pomoći pri organizaciji i biti realan.
Ponekad se nađem u situaciji gdje mi se neke stvari jednostavno ne daju. Započeti zadatak jednostavno ne uspijevam dovršiti. Pronašla sam metodu planiranja koja za mene odlično funkcionira.
Na početku godine si napišem grubi godišnji plan, koji svako malo razrađujem i detaljiziram. Svaka pređena stepenica, odnosno svaki odrađeni zadatak, me motivira za dalje. Na kraju godine imam napismeno što sam sve postigla tijekom godine. Ponekad nam se naši uspjesi čine nedovoljnim, ali vjerujte mi kada imate taj plan ispred sebe, jednostavno ste zadovoljne postignutim.
Planiranje ne mora uvijek biti teško i naporno. Kao ideja da ono bude zabavno i inspirativno, nastale su inspiracijske kartice s tjednim planerom. Svaka kartica sadrži inspiracijsku poruku, dok na poleđini možeš napisati kratku bilješku.
Ako ti je pak potrebno više prostora i želiš se detaljno posvetiti svojem planu, potraži odgovarajući unikatni rokovnik iz naše kolekcije.
